Magyarország első számú székhelyszolgáltatója, az országosan 25 irodával rendelkező LOGOSZ Cégcsoport megbízható ügyfél kiszolgálással és közel száz fős szakembergárdával várja új és jelenlegi ügyfeleit.
Tapasztalataink szerint sokan nem rendelkeznek pontos, vagy elegendő információval a székhelyszolgáltatásról, pedig egy jól működő székhelyszolgáltató minimális költségek mellett, nagymértékben tudja segíteni egy vállalkozás, illetve cég működését.
Összefoglaló írásunkkal szeretnénk segíteni a székhelyszolgáltatással összefüggő fogalmak megértését és válaszolni a gyakran felmerülő kérdésekre.
0 Ft + áfa
45 880 Ft + áfa
69 640 Ft + áfa
95 200 Ft + áfa
A székhelyszolgáltatás szabályairól a 2017. évi CL. törvény, valamint a 7/2017. (VI.1.) IM rendelet is tartalmaz rendelkezéseket.
A rendelkezéseket összefoglalva megállapítható, hogy székhelyszolgáltató az, aki üzletszerű gazdasági tevékenységként az adózó megbízásából gondoskodik az adózó üzleti és hivatalos iratainak munkaidőben történő átvételéről, érkeztetéséről, megőrzéséről, rendelkezésre tartásáról, valamint a székhellyel összefüggő kötelezettségek teljesítéséről, így különösen a cég (megbízó) székhelyéhez és a cégiratokhoz kapcsolódó hatósági kényszer-intézkedések tűréséről.
A székhelyszolgáltatás feltételei közé tartozik, hogy a székhelyszolgáltatónak tevékenysége gyakorlásához írásba foglalt megbízási szerződést kell kötnie, mely nem lehet határozott idejű, kivéve, ha a cég (megbízó) létesítésére is határozott időre kerül sor.
A megbízási szerződés eredményeként a székhelyszolgáltató biztosítja a cég (megbízó) székhelyét, azonban a cég (megbízó) az ingatlant ténylegesen nem használja, és a székhelyhez kapcsolódó jogszabályi kötelezettségeknek nem a cég (megbízó) törvényes vagy szervezeti képviselője vagy alkalmazottja tesz eleget.
Bővebb információ a székhelyszolgáltatásról lenti bekezdésekben még olvasható.
Hatalmas büszkeséggel tölt el minket, hogy Cégotthon Székhelyszolgáltató Kft. és a Logosz Kontakt Kft. cégeink a Dun & Bradstreet AA Tanúsítvánnyal rendelkeznek, mely azt jelzi, hogy a velünk történő üzleti kapcsolat kialakításának pénzügyi kockázata nagyon alacsony. A Dun & Bradstreet Tanúsítvány alapja a Dun & Bradstreet minősítése, mely nemzetközi szinten hosszú évtizedek óta minősíti a cégeket megbízhatóságuk alapján. Az elismerés fontos számunkra, hiszen nagy figyelmet fordítunk arra, hogy a piacon tisztességesen járjunk el. Az elnyert minősítés nemcsak a jelenlegi pénzügyi stabilitásunkat mutatja, hanem a következő évre is előre mutató, ugyanis a minősítés kialakításának köszönhetően a jövőre tekintettel is képet kaphatnak cégünk pénzügyi stabilitásáról.
Logosz Kontakt Kft. tanúsítványa
Cégotthon Székhelyszolgáltató Kft. tanúsítványa
Ennek meghatározása a 2006. évi V. törvényben található:
A székhely, telephely, fióktelep
7. § (1) A cég székhelye a cég bejegyzett irodája. A bejegyzett iroda a cég levelezési címe, az a hely, ahol a cég üzleti és hivatalos iratainak átvétele, érkeztetése, őrzése, rendelkezésre tartása, valamint ahol a külön jogszabályban meghatározott, a székhellyel összefüggő kötelezettségek teljesítése történik. A cégnek a székhelyét cégtáblával kell megjelölnie. A cég létesítő okirata úgy is rendelkezhet, hogy a cég székhelye egyben a központi ügyintézés (döntéshozatal) helye. Amennyiben a cég székhelye nem azonos a központi ügyintézés helyével, a központi ügyintézés helyét a létesítő okiratában és a cégjegyzékben fel kell tüntetni. A cégeljárás szempontjából székhelynek minősül a külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe, a külföldiek közvetlen kereskedelmi képviselete, valamint az európai gazdasági egyesülés telephelye is.
(2) A cég telephelye a tevékenység gyakorlásának a cég társasági szerződésében, alapító okiratában, alapszabályában (a továbbiakban együtt: létesítő okiratában) foglalt olyan tartós, önállósult üzleti (üzemi) letelepedéssel járó helye, amely a cég székhelyétől eltérő helyen található, a cég fióktelepe pedig olyan telephely, amely más településen - magyar cég külföldön lévő fióktelepe esetén más országban - van, mint a cég székhelye. Ez a szabály irányadó a külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe, illetve a külföldiek közvetlen kereskedelmi képviselete esetében is. Amennyiben a cég telephellyel vagy fiókteleppel rendelkezik, úgy azt a cégjegyzékben fel kell tüntetni.
(3) Magyar cég külföldön lévő fióktelepének a cégjegyzékbe történő bejegyzéséhez a cégnek a külföldi cégkivonattal, illetve más okirattal, valamint ezeknek magyar nyelvű hiteles fordításával kell igazolnia, hogy a fióktelepet a fióktelep helye szerinti államban nyilvántartásba vették.
(4) Cég székhelye, telephelye és fióktelepe olyan ingatlan lehet, amely a cég tulajdonát képezi, vagy amelynek használatára - ideértve a székhelyszolgáltatás útján biztosított székhely használatot is - a cég jogosult.
7/B. § Az e törvény szerint a cégnyilvántartásba bejegyzett cég az Európai Unió más tagállamában is jogosult tevékenysége elsődleges folytatására, illetőleg tevékenysége gyakorlása elsődleges helyét az Európai Unió más tagállamába is áthelyezheti. A cég ez irányú döntése - külön törvény eltérő rendelkezése hiányában - nem igényli a székhelyére vonatkozó cégbejegyzés módosítását.
A telephely olyan székhelytől különböző hely, a székhellyel azonos településen, ahol a vállalkozás végez tartós üzleti tevékenységet. Amennyiben egy adott cégnek telephelye is van a székhely mellett, akkor annak címét is fel kell tüntetni a cégjegyzékben. A telephely a székhellyel azonos településen, de nem azonos helyen van.
A fióktelep a vállalkozás székhelyétől eltérő településen lévő telephely, melynek címét ugyanúgy fel kell tüntetni a cégjegyzékben, mint az előbbiekét. Ha egy vállalkozásnak székhelye és fióktelepe is van, akkor a két település önkormányzata között elosztva kell befizetni az iparűzési adót.
Telephely és fióktelep, bármilyen ingatlan lehet, ami a vállalkozás tulajdonában áll, vagy aminek használati jogával a vállalkozás rendelkezik.
Ezeken kívül megkülönböztethetjük még az iratőrzés helyét. Az iratőrzés helye, tehát az a hely, ahol tárolják az adózás szempontjából fontos papírokat, bejelentéseket, nyilvántartásokat és mérlegeket. Kizárólag feldolgozás és könyvelés idejére lehet elvinni ezeket az iratokat máshova, de ilyen esetben is az adóhatóság felszólítására 3 nap alatt vissza kell szállítani. Az iratőrzés helyét kötelező jelenteni az adóhatóságnak.
A központi ügyintézés az a hely, ahol a döntéshozatal, a cég irányítása és ügyvezetése ténylegesen történik. Amennyiben a székhely csak kézbesítési címként működik, akkor a székhely és a központi ügyintézés helye elkülönülhet egymástól. Ezt az állapotot a létesítő okiratban és a cégjegyzékben is fel kell tüntetni.
Rendelet szabályozza a székhelyen tárolandó iratok minimális körét, amelyek a következők: cégiratok (alapító okirat, társasági szerződés, aláírás minta), hatósági engedélyek, az adóhatóság felé teljesített adatbejelentésekkel kapcsolatos iratok, valamint a számviteli törvény szerinti éves beszámolók, cégbejegyzési végzés másolata, a társasági szerződés és az érvényes szerződés, mely bizonyítja, hogy a vállalkozás vezetője jogosan tüntette fel adott címet székhelyként.
A székhelyen fel kell jegyezni az ügyvezető, cégvezető pontos címét és telefonszámát, illetve az iratmegőrzés helyének címét.
Igen, mivel a vállalkozások, cégek és vállalatok nem működhetnek székhely nélkül.
A székhelyszolgáltatás alapcsomagjában a LOGOSZ cégcsoport biztosítja az alábbiakat (ezen szolgáltatásokat a székhelyszolgáltatás díja tartalmazza):
A székhelyszolgáltatás igénybevételét be kell jelenteni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál. A bejelentést nem a székhelyszolgáltatónak kell megtennie, hanem a szolgáltatást igénybe vevő félnek. Egyéni vállalkozónak ’T101E nyomtatvány kitöltésével, cégbejegyzésre kötelezett adózónak ’T201T nyomtatvány kitöltésével van erre lehetőség.
A ’T201 nyomtatvány szerint az alábbi adatokat kell bejelenteni a székhelyszolgáltatás igénybevétele esetén:
a) a székhelyszolgáltató elnevezése, b) a székhelyszolgáltató székhelye, c) a székhelyszolgáltató adószáma, d) a székhelyszolgáltatási jogviszony (megbízás) kezdő időpontja (ha a székhelyszolgáltatást már az adatlap benyújtását megelőzően is igénybe vette, úgy a benyújtás napjánál korábbi dátum is megadható), és e) a székhelyszolgáltatási jogviszony (megbízás) befejező időpontja (ha határozott időtartamra jön létre a szerződés), vagy határozatlan időtartamú szerződés esetén ennek jelzése a megfelelő kódkocka megjelölésével.
A hatályos 7/2017. (VI. 1.) Igazságügyi Minisztérium rendelet szerint székhelyszolgáltatásra vonatkozóan, egy kivétellel csak határozatlan idejű szerződés köthető, ez a kivétel pedig az, amikor maga a cég is határozott időre alakul meg.
Csak akkor kell ilyen bejelentést tenni, ha változás áll be székhelyszolgáltatás területén - tehát, ha újonnan kötik meg a székhelyszolgáltatásra vonatkozó szerződést, vagy ha már korábban megkötött és bejelentett szerződés megszűnik, illetve ha valami változik a bejelentett adatok közül. Ilyenkor a változás után 15 nap alatt meg kell tenni a bejelentést.
Új vállalkozás indításakor vagy új cég alapításakor a cégbíróságon való bejegyzést követően tehát 15 nap áll a rendelkezésünkre, hogy megtegyük a bejelentést a székhelyszolgáltatás igénybevételéről. Székhelyszolgáltatás egyéni vállalkozóknak is elérhető, de nekik a vállalkozás bejelentésével egyidejűleg kell bejelenteni annak igénybevételét.
A székhely megfelelő kiválasztása szempontjából több tényezőt is érdemes átgondolni, melyek figyelembevételére főként akkor van lehetőség, ha nem saját tulajdonú ingatlant jelölünk meg, hanem székhelyszolgáltatást veszünk igénybe.
• Fontos, hogy olyan helyen, városban legyen a székhely, ami a cégvezetőnek könnyen megközelíthető, hogy egyszerűen át tudja venni a leveleket. A LOGOSZ cégcsoport széleskörű megoldást tud nyújtani ilyen helyzetekre, hiszen vállalja, hogy amennyiben egy cégvezető valamelyik másik városban lévő irodánk címére köt székhelyszerződést, akkor az ott átvett hivatalos leveleket elküldi abba az irodába, amiben a székhelyszolgáltatás szerződést megkötötték.
• Sokan előnyösnek tartják a Budapesti székhely címet, mert nagyobb a presztízse és könnyebben kötnek velük szerződést más vállalkozások. Többek között a főváros II. kerülete kiemelkedő ebből a szempontból. Megbízható székhelyszolgáltatást Budapesten a LOGOSZ cégcsoport 15 különböző kerületben nyújt.
• Vannak olyan esetek is, amikor a székhelyszolgáltatás vidéken nagyobb előnyökkel járhat adott vállalkozás esetében. Némely pályázatok egyáltalán nem elérhetőek, vagy alacsonyabb támogatás nyerhető csak el rajtuk, olyan vállalkozások számára, melyeknek székhelye Közép-Magyarország régiójában található. Ilyen pályázatokon előnyben vannak azok a cégek, melyek székhelye a konvergencia régióban van. A LOGOSZ cégcsoport a konvergencia régióban is tud székhelyet biztosítani: Győrben, Szolnokon, Nyíregyházán, Debrecenben, Pécsett, Székesfehérváron és Veszprémben.
• A konvergencia régiónak vannak olyan területei, melyek szabad vállalkozási zónának minősülnek. Ez azt jelenti, hogy azokon a településeken plusz adózási és fejlesztési lehetőségek is elérhetőek az ott székelő vállalkozások számára.
• Az elmúlt időben elterjedt, hogy érdemes olyan településre bejelenteni a székhelyet, ahol nem kell iparűzési adót (IPA) fizetni. Magyarországon körülbelül 300 ilyen helység van. Ilyen településen csak akkor lehet székhely, ha a cég fizetett bérleti díjat a helyi önkormányzatnak és a szóban forgó területen gazdasági tevékenységet folytat. Ha a vállalkozás másik településen olyan jellegű tevékenységet folytat, hogy az a hely már telephelynek minősül, előfordulhat, hogy itt már keletkezik befizetendő iparűzési adó. Ha többet szeretne tudni erről a témáról, kattintson ide!
• Figyelembe kell venni, hogy a székhely kiválasztásával rögtön cégbíróságot és NAV szervezeti egységet is választunk, hiszen a területileg illetékes egységek alá fogunk tartozni.
Régen székhelyszolgáltatás igénybevétele negatív megítélés alá esett. A székhelyszolgáltatókat „cégtemetőként” tartották számon, mert sok cég ilyen módon akart elbújni a vizsgálatok és felelősségre vonás elől. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal is gyakran tekintette kockázatosnak a székhelyszolgáltatást igénybe vevő cégeket.Az elmúlt években több olyan rendelkezést és törvényi szabályozást vezettek be, amelyek a székhelyszolgáltatók működését szabályozzák, így azok tevékenysége átláthatóbb és tisztább lett. A 2017-es IM rendelet bevezetése után, idén januárban hozták meg a következő székhelyszolgáltatókat érintő jelentős módosítást. Az új szabályozás közzétételére azonnal reagálva, a LOGOSZ nyomban elkezdte a rendszere átalakítását, hogy tökéletesen megfeleljen az új előírásoknak. Ma már kedvezőbb a székhelyszolgáltatók megítélése a hivatalos szervek és az átlagemberek között is. A LOGOSZ cégcsoport kifejezetten jó kapcsolatot ápol a NAV-val.
Személyi igazolvány (helyette útlevél vagy jogosítvány is elfogadható), lakcímkártya, adókártya, alapító okirat vagy társasági szerződés és aláírásminta. Amennyiben a könyvelési szolgáltatásunkat is igénybe kívánja venni, akkor szükséges lesz még a Társadalombiztosítási kártya.
Kb. 20-30 perc, amennyiben a szükséges iratok rendelkezésre állnak.
Az ügyvezetőnek személyesen jelen kell lennie a szerződéskötéskor. Amennyiben ez nem megoldható, úgy két tanús meghatalmazással meghatalmazott is eljárhat. Ebben az esetben kérjük, hogy a meghatalmazó ügyvezető okmányait fénymásolva hozzák el irodánkba.
Ügyvédi háttérrel is rendelkezünk: 10 jogász dolgozik a Logosznál, így a cégalapításban, cégmódosításban, cégadásvételben is tudunk segíteni, mert nálunk mindent egy helyen elintézhet.
Nem. A szerződéskötést követően az iroda gondoskodik a cégnévtábla elkészítéséről és kihelyezéséről, így Önnek ezzel már nincs további teendője.
Az ügyvezető változást az irodánkban mielőbb be kell jelenteni! Kérjük, hogy új szerződéskötéshez mindenképpen legyen kedves bármelyik Logosz irodánkba befáradni!
Igen, lehetőség van a székhely újbóli meghosszabbítására 6, 12 vagy 24 hónapra. Minél hosszabb időtartamot választ, annál kedvezőbb lesz a székhelyszolgáltatás díja (havi lebontásban nézve).
A Társaság részére érkezett levelekről email újtán értesítjük, amely tartalmazza a levél feladójának nevét.
Mindenképpen be kell jönni az irodába legalább havonta egyszer a küldeményeket átvenni.
Igen. Amennyiben nem tudja az ügyvezető átvenni a leveleket, abban az esetben kéttanús meghatalmazással a meghatalmazott részére is kiadjuk a Társaság küldeményeit.
A honlapon nettó árak vannak feltüntetve, amihez hozzá kell számolni a 27%-os áfát. Az így kapott bruttó összeg fizetendő az irodában.
Irodáinkban jelen pillanatban csak készpénzzel lehet fizetni. Kizárólag székhelyszolgáltatás meghosszabbítása esetén van lehetőség az átutalásos fizetésre is.
Pénzváltásra nincs lehetőség, egyedül Forintot (HUF) fogadunk el.
Első alkalommal a szerződéskötéskor készpénzben kell az irodában a választott időtartamra (fél év, egy év, két év) vonatkozó összeget egy összegben kifizetni. Amennyiben lejárt a székhelyszolgáltatás, és meg szeretné hosszabbítani, úgy a választott időtartamra (fél év, egy év, két év) vonatkozó összeget bármely Logosz irodában kiegyenlítheti készpénzben, vagy kérjen díjbekérőt és akár utalhatja is az összeget.
A LOGOSZ Cégcsoport elvégzi székhelycím bejelentést a cégbíróság felé, ha a cégalapítást vagy változásbejegyzést nálunk készíti a cég. A székhelyszolgáltatás bejelentését a NAV felé is kell elvégezni egy formanyomtatvány kitöltésével. Ezt a cég könyvelője teljesíti. Ha partnercégünknél, a Kontír Professional Kft.-nél vesz igénybe könyvelői szolgáltatást, akkor ennek bejelentésével Önnek nem lesz már feladata.
Bővebben
A székhelyszolgáltatási szerződésminta, mint minden szerződés, tartalmazza a megbízott által vállalt kötelezettségeket és a szolgáltatás igénybevételének feltételeit és a szolgáltatás árát. A megkötéshez szükség van a székhelyszolgáltatást igénybe vevő személy és megbízó cég, illetve a megbízott gazdasági társaság egyértelmű beazonosításához szükséges adatokhoz.
Igen. Országos lefedettséggel rendelkezünk, összesen 25 irodánk van. Budapesten különböző kerületekben 15 helyen, vidéken pedig 10 városban található irodánk. Ezek közül választhatnak ügyfeleink székhely címet, így lehetőség van arra, hogy az egyik Logosz irodában egy másik Logosz iroda címére kérjék a szerződéskötést, nem kell emiatt messze utazniuk.
A "Küld" gomb megnyomásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy munkatársunk megkeresse e-mailben, valamint elfogadja az Adatvédelmi Szabályzatunkat. A megadott adatait bizalmasan kezeljük, harmadik fél részére semmilyen körülmények között sem adjuk át.
Munkatársunk hamarosan válaszolni fog levelére. Elküldtünk egy másolatot az Ön e-mail címére is, kérjük, ellenőrizze!
" A tapasztalataim teljes mértékben pozitívak, kiváltkép a levelezéseim kézbesítésével megbízott hölgy munkatársukkal kapcsolatosan (XVI. Ker.i iroda). Mindig segítőkész, bármilyen általam igényelt információt készségesen szolgáltat. Nem utolsó sorba, a megnyerő mosoly amellyel fogadja az ügyfeleket, szerintem hozzájárul ahhoz, hogy mink, mint ügyfelek, szívesen átlépjük az iroda küszöbét, sőt szívesen és bátran forduljunk Önökhöz bármilyen probléma merülne föl üzleti kapcsolatunk során."
Stenczel F.
" Évek óta hozzájuk tartozik a cég, mindig kedvesen, segítőkészen álltak hozzánk, csak ajánlani tudom!"
Czibolya O.
" Cégalapításban és székhelyszolgáltatásban kértem a logosz segítségét, amelyet maximálisan megkaptam mind a Király utcai, mind a Szugló utcai irodában. A kollegina (Mária) nagyon türelmes, aranyos, mosolygós és minden téren segítőkész volt velem és az üzlettársammal, emellett a cég is korrekten állt minden felmerülő problémánkhoz! Csak ajánlani tudom őket!"
Kaldi A.
" Nagyon gyors, gördülékeny ügyintézés, precíz, professzionális szolgáltatás, mindez kedves, ügyfélbarát hangulatban. Véleményem szerint a legjobbak az egész országban."
Fazekas I.
" Nagyon gyors és precíz munkát végez, minden gördülékeny és tű pontos! Én nagyon elégedett vagyok vele!"
Csatlós L.
" Csak ajánlani tudom mindenkinek! Rendkívül segítőkészek és gyorsak! Ár-értékben is a legjobbak! Köszönöm a gyors és szakszerű segítségüket!"
Kovacsics M.
" A székhely cégtábla elkészítése és kihelyezése is ingyenes volt."
Ványi L.
" Gyors, pontos, szakszerű kiszolgálás"
Fülöp P.
" 5,5 éve vagyunk az ügyfelük. Szakmailag felkészültek, megbízhatóak, kedvesek, segítőkészek."
Farkas B.
" Korrektség, pontosság, egyértelműség. Ajánlani tudom csak."
Somogyi T.
