Kategória: székhely | Cimkék: cégalapítás , ismeretterjesztő , székhelyszolgáltatás
Szerző: Logosz
Frissítve: 2024-07-18
A székhelyszolgáltatókra sokáig ferde szemmel nézett a társadalom és a vállalkozók szférája, de talán még az adóhatóság is. A 2017-ben és 2020-ban életbe léptetett változások azonban kifehérítették az egész szektort és bizalmat generáltak a szolgáltatók iránt. A székhelyszolgáltatás mára általánosan elismert tevékenység lett.
A székhelyszolgáltatás kétségtelen előnyei
Hazánkban minden vállalkozásnak kötelező rendelkeznie székhellyel. Számos olyan – főleg kisebb – cég van viszont, amelynek nincs saját tulajdonú ingatlana, vagy akár bérelni sem tud. Az is lehet, hogy a vállalkozásnak jellegéből adódóan nincs is szüksége ingatlanra. A Covid19-világjárvány sok céget arra kényszerített, hogy munkavállalóinál bevezesse az otthoni munkavégzést. A kihasználatlan irodákért pedig senki sem szeret feleslegesen fizetni, erre is jó alternatíva a székhelyszolgáltatás.
A székhelyszolgáltatás fogalma gyakran összekapcsolódik a cégalapítással. Arról sem szabad megfeledkeznünk, hogy a külföldi fizetés csak hazai viszonylatban számít jónak és a fiatalok itthon a lakást is nehezen engedhetik meg maguknak. Ezek is olyan tényezők, amelyek még inkább ösztönözhetnek a cégalapításra. Igaz ugyan, hogy a cégalapítás székhelyszolgáltatás nélkül is mehet, de közel sem biztos, hogy megéri. A szolgáltató eleve támogatja vállalkozásunk ötletét és segít kiválasztani a megfelelő cégformát. Ha utóbbiban hibázunk, az később akár sokba is kerülhet, elég, ha csak az alapító okirat módosításának költségeire gondolunk.
Vállalkozásunk székhelye otthonunkban is lehet, de ez komoly hátrányokkal járhat. Nem tartózkodunk mindig otthon, így nem biztos, hogy át tudjuk venni leveleinket. Ezek lehetnek akár határidősök is, a szolgáltató pedig garantálja az átvételt. Bármikor megjelenhet a hatóság is, lefoglalhat számítógépeket, adatokat. A szolgáltató ilyen esetekre tárgyalót biztosít, így minden a négy fal között marad, csakis a cég tulajdonával és ügyeivel foglalkoznak.
Megállapíthatjuk, hogy a cégalapítás és székhelyszolgáltatás együtt működik igazán. A lényeg, hogy az iroda legyen közel, járjon extrákkal és még akár az iparűzési adó alól is mentesülhetünk. A székhelyszolgáltatóra mindig számíthatunk a cégvezetésben is, hiszen leveszi rólunk az adminisztráció terhét.
A székhelyszolgáltatás számtalan előnye közül a legkézenfekvőbb, hogy költséghatékony és professzionális megjelenést biztosít vállalkozásunknak. Arra is érdemes külön kitérni, hogy mely cégek számára lehet ideális napjainkban.
Mindenekelőtt a kis- és középvállalkozások számára, mivel esetükben korlátozottak az erőforrások. A székhelyszolgáltatással jelentősen csökken az iroda költsége, közben pedig professzionális megjelenést kapunk. Ennek köszönhetően több marad a fejlesztésre és a növekedésre. Gondolkodhatnak hasonló lépésben az induló vállalkozások is, nekik különösen fontos, hogy okosan bánjanak a tőkével. Ebben segít nekik a redukált irodaköltség és a vele együtt járó megbízható és professzionális üzleti cím.
Szintén érdemes megfontolniuk a távmunkában dolgozóknak, hiszen a távmunka és a digitális nomád életmód mára rendkívül elterjedt. A székhelyszolgáltató stabil székhelyet biztosít anélkül, hogy a tulajdonosnak vagy a munkatársaknak egyáltalán ott kellene tartózkodniuk. Ez a fajta rugalmasság fontos lehet a gyakran utazóknak vagy távolról dolgozóknak.
Élhetnek vele az online vállalkozások is, mivel az e-kereskedelemhez vagy egyéb online üzleti modellhez nem szükséges fizikai iroda. Elég egy megbízható cím, ami garancia lehet üzleti tevékenységünk hitelességére.
Végezetül ne feledkezzünk meg a külföldi vállalkozásban gondolkodó cégekről, esetükben a helyi székhely segít megfelelni a célpiac jogszabályainak és elvárásainak. Egy székhelyszolgáltató segítségével könnyebben építenek üzleti kapcsolatot a helyi ügyfelekkel és partnerekkel. Összességében tehát elmondhatjuk, hogy a székhelyszolgáltatóval elérhető költséghatékonyság, profi megjelenés, a jogi megfelelés könnyítése és a rugalmasság előnye hatalmas versenyelőnyt jelenthet a mai gyorsan változó üzleti környezetben.
A megfelelő székhelyszolgáltató kiválasztásának szempontjai
A székhelyszolgáltató kiválasztása előtt érdemes alaposan átgondolni, hogy ki mellett döntsünk. Ne feledjük, a székhelyszolgáltatás nélkülözhetetlen, amennyiben működtetni szeretnénk vállalkozásunkat, főleg, ha nem rendelkezünk fizikai irodával. A megfelelő szolgáltató választása döntő lehet a jogi normák betartása, a hatékony működés és a vállalkozás hosszabb távú céljainak elérése érdekében. Tekintsük át, hogy mire is kell odafigyelnünk a választás során.
A székhelyszolgáltatás azért kiemelten fontos, mert biztosítja számunkra, hogy a vállalkozásunk hivatalos üzleti címet kapjon, ahová a hivatalos és egyéb küldemények érkezhetnek. A jó szolgáltató emellett segít az adminisztráció terheinek csökkentésében, az üzleti levelezés bonyolításában és még postafiókot is igényel cégünk számára.
A jó székhelyszolgáltatónak több fő ismérve van, ezeket most öt pontban foglaljuk össze. Első és legfontosabb a megbízhatóság, olyan székhelyszolgáltatót kell választanunk, amely jó hírnévnek örvend az üzleti világban. Érdemes átfésülni az online elérhető véleményeket és akár megkérdezni ismerőseinket is arról, hogy milyen tapasztalattal bírnak a szolgáltatóval kapcsolatban.
A második szempont a rugalmasság, hiszen egy jó szolgáltató igyekszik mindig alkalmazkodni a vállalkozás igényeihez. Először is lehetővé teszi magát a szolgáltatások elérését, de ha kell, további extra szolgáltatásokat is biztosít számunkra. Ilyen lehet például tárgyalóhelyiség rendelkezésre tartása vagy a már említett postafiók bérlés.
A harmadik említésre méltó szempont a jogszabályoknak való megfelelés. A szolgáltatónak illik hivatalból ismernie a jogi előírásokat és egyben garantálnia kell, hogy a vállalkozás működése megfelel ezeknek. Ez érinti a hivatalos levelezések megfelelő kezelését, valamint az esetleges hatósági ellenőrzések során való jelenlétet.
Negyedik szempontként megjelenik a kommunikáció, hiszen a jó szolgáltató garantálja a vállalkozás és a szolgáltató közötti harmonikus együttműködést. Ez azt jelenti, hogy gyorsan és hatékonyan jelzik a küldemények érkezését és más lényeges információkat, ami nagyban hozzájárul a vállalkozás folyamatos működéséhez.
Végül ötödik szempontként említsük meg az ár-érték arány fontosságát. Muszáj mérlegelni, hogy a székhelyszolgáltató által nyújtott szolgáltatások ára megfelel-e az általuk teremtett értéknek. Nyilvánvaló, hogy a jó szolgáltatás ára reális, tehát megfizethető és passzol annak a vállalkozásnak az igényeihez, amely azt igénybe kívánja venni.
Tájékozódjunk, mielőtt döntünk!
Ha azt nézzük, hogy miként válasszuk ki az ideális székhelyszolgáltatót, akkor három fő szempontra érdemes tekintettel lenni. Először is meg kell vizsgálni a piacon elérhető lehetőségeket. Utána kell járni a különböző székhelyszolgáltatók hátterének, hírnevének és maguknak az ügyfél-visszajelzéseknek. Az is érdekes lehet, ha vesszük a fáradságot és meglátogatjuk személyesen a szolgáltató irodáját, irodáit, hogy lássuk, milyen maga a környezet és hogyan működnek. Végezetül mindig kérdezzünk! Kérdezzünk rá a részletekre, hogy milyen szolgáltatásokat kínálnak, mennyi ezeknek a díja és például milyen támogatásokat nyújtanak a vállalkozás működéséhez.
Ha összegezni akarjuk a fent leírtakat, akkor elmondhatjuk, hogy a jó székhelyszolgáltatás döntő a vállalkozás sikerében. Biztosítja a jogszabályoknak való megfelelést és egyben csökkenti az üzleti adminisztráció terheit. Amennyiben jól választunk, akár hosszú távon is számolhatunk a vállalkozás költségeinek csökkenésével és javíthatjuk a hatékonyságot. Érdemes alaposnak lenni a keresésben, mérlegelni az előttünk adódó lehetőségeket és mindenképp olyan szolgáltatót választani, amely segíti vállalkozásunkat az üzleti siker felé vezető úton.
